04/09/2025
Cách ghi sổ chi tiêu trong gia đình là chìa khóa để trả lời câu hỏi “tiền của mình đi đâu hết?”. Bạn có thấy quen thuộc khi lương vừa về đã vơi đi một nửa mà không rõ lý do? Đừng lo, việc ghi chép không hề phức tạp như bạn nghĩ. Hãy cùng VietMoney khám phá những cách đơn giản nhưng đầy hiệu quả sau đây!
Nhiều người cho rằng việc ghi chép chi tiêu là tốn thời gian và không cần thiết. Nhưng thực tế, đây lại là bước đầu tiên và quan trọng nhất để bạn làm chủ được đồng tiền của mình.
Khi bạn nắm rõ mọi khoản thu và chi của gia đình trong tháng, bạn sẽ giống như một vị thuyền trưởng biết rõ hải trình của con tàu. Bạn có thể linh hoạt sắp xếp ngân sách để đáp ứng nhu cầu thực tế, loại bỏ nỗi lo về chi tiêu vượt mức hoặc thiếu hụt tài chính cho những ưu tiên quan trọng.
Khi không có kế hoạch, chúng ta thường dễ bị “vung tay quá trán”, đặc biệt là với những khoản nhỏ như ly trà sữa, vài món đồ ăn vặt,… tưởng chừng không đáng kể nhưng cộng lại sẽ thành một con số đáng giật mình. Một bảng chi tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn nhận ra những “lỗ hổng” không cần thiết này để nhanh chóng cắt giảm.
Ai trong chúng ta cũng có những ước mơ lớn như mua một căn nhà, đầu tư kinh doanh, hay chuẩn bị quỹ học vấn vững chắc cho con cái. Việc ghi chép này chính là nền tảng vững chắc để bạn tìm ra cách tiết kiệm chi tiêu trong gia đình hiệu quả, từ đó đảm bảo bạn đang đi đúng hướng trên con đường thực hiện ước mơ.
Không có một cách ghi sổ chi tiêu trong gia đình nào là hoàn hảo cho tất cả mọi người. Điều quan trọng là bạn tìm ra cách phù hợp nhất với thói quen và lối sống của mình. Dưới đây là 3 cách được ưa chuộng nhất:
Đây là phương pháp truyền thống, đơn giản và dễ bắt đầu nhất. Bạn chỉ cần chuẩn bị một cuốn sổ tay và một chiếc bút để bắt đầu. Hãy kẻ các cột cơ bản như: Ngày/tháng, Nội dung chi, Số tiền, Ghi chú. Cố gắng ghi chép lại tất cả các khoản chi tiêu phát sinh trong ngày, dù là nhỏ nhất. Để tránh nhầm lẫn, bạn nên ghi chép một cách rõ ràng, rành mạch.
>>> Xem thêm: Chi tiêu 1 tháng của sinh viên bao nhiêu? Làm gì khi thiếu tiền gấp?
Sử dụng Excel là một cách ghi sổ chi tiêu trong gia đình hiện đại và hiệu quả. Nếu bạn là người thường xuyên làm việc với máy tính, đây sẽ là một lựa chọn tuyệt vời. Bạn chỉ cần lập một bảng tính với các cột thông tin tương tự như sổ tay: Thời gian, Tên khoản chi, Số tiền, Phân loại (ăn uống, đi lại, giải trí,…), Ghi chú.
Sức mạnh của Excel nằm ở chỗ bạn có thể dùng các công thức (hàm SUM, AVERAGE,…) để tự động tính tổng, tạo biểu đồ để xem xét chi tiêu một cách trực quan.
Trong thời đại công nghệ số, đây là cách ghi sổ chi tiêu trong gia đình giúp bạn tối ưu thời gian và thuận tiện nhất. Bạn chỉ cần tải một ứng dụng quản lý chi tiêu về điện thoại (ví dụ: Money Lover, Timo,…). Các ứng dụng này thường có giao diện rất thân thiện, bạn chỉ cần nhập số tiền, chọn danh mục chi tiêu đã được thiết lập sẵn.
Dù bạn chọn phương pháp nào, việc tuân thủ các bước sau sẽ là kim chỉ nam cho việc lập kế hoạch chi tiêu trong gia đình một cách bài bản, giúp bạn xây dựng một nền tảng tài chính vững chắc.
Bước đầu tiên và cơ bản nhất là bạn cần biết chính xác mỗi tháng gia đình mình có bao nhiêu tiền.
Sau khi biết tổng thu, bước tiếp theo là liệt kê tất cả các khoản chi tiêu cố định mà gia đình phải trả hàng tháng. Đây là những khoản chi phí bắt buộc, cần được ưu tiên thanh toán trước tiên.
Đây là phần quan trọng nhất trong cách ghi sổ chi tiêu trong gia đình. Một quy tắc vàng giúp bạn phân bổ ngân sách hiệu quả là quy tắc 50/30/20. Phương pháp này giúp bạn phân bổ thu nhập một cách khoa học, đảm bảo tài chính gia đình luôn trong tầm kiểm soát.
Công việc chưa dừng lại ở việc ghi chép. Cuối mỗi tháng, hãy dành thời gian ngồi lại cùng nhau, xem lại bảng chi tiêu để kiểm tra xem có khoản nào vượt quá ngân sách hay không, khoản nào có thể cắt giảm. Từ đó, bạn sẽ rút ra kinh nghiệm và điều chỉnh kế hoạch cho tháng tiếp theo hợp lý hơn.
>>> Xem thêm: Cầm nhẫn cưới được không? Lưu ý và thủ tục khi cầm nhẫn cưới tại tiệm cầm đồ
Để việc áp dụng cách ghi sổ chi tiêu trong gia đình thực sự hiệu quả, bạn cần nhận biết và tránh những sai lầm phổ biến sau:
Đây là sai lầm lớn nhất. Một kế hoạch chi tiêu dù hoàn hảo đến đâu cũng sẽ trở nên vô nghĩa nếu bạn không thực hiện nó một cách nghiêm túc. Hãy coi việc ghi chép là một thói quen hàng ngày và kiên trì với nó.
Cuộc sống luôn có những điều không lường trước được như ốm đau, xe hỏng, sửa chữa nhà cửa đột xuất,… Nếu không có một quỹ dự phòng, bạn sẽ dễ dàng rơi vào thế bị động và kế hoạch chi tiêu sẽ bị phá vỡ. Hãy cố gắng trích ra một phần trong khoản tiết kiệm 20% để xây dựng quỹ này.
Tuy nhiên, nếu biến cố ập đến khi quỹ dự phòng vẫn chưa đủ lớn thì sao? Lúc này, bạn cần một giải pháp tài chính linh hoạt, nhanh chóng và đáng tin cậy. Thay vì phải vay mượn phiền hà hay chấp nhận các dịch vụ lãi suất cao thiếu minh bạch, VietMoney mang đến một điểm tựa vững chắc, giúp bạn biến những tài sản sẵn có thành nguồn vốn tức thì để giải quyết khó khăn.
Toàn bộ quy trình đều được thực hiện siêu nhanh với hợp đồng rõ ràng và lãi suất công khai, giúp bạn hoàn toàn yên tâm. Điều này cho phép bạn xử lý tình huống cấp bách ngay lập tức mà không làm xáo trộn dòng tiền hàng tháng hay phải hy sinh các mục tiêu tài chính quan trọng đã đặt ra.
Việc chi tiêu tùy hứng, không cân đối giữa các khoản thiết yếu và không thiết yếu sẽ dễ dẫn đến tình trạng “thủng ví” cuối tháng.
Cách khắc phục: Hãy phân bổ ngân sách cho từng hạng mục chi tiêu ngay từ đầu tháng theo quy tắc 50/30/20. Luôn ưu tiên các khoản thiết yếu như ăn uống, nhà ở, y tế trước khi nghĩ đến các khoản mua sắm, giải trí.
Ứng dụng quản lý chi tiêu có thể thay thế hoàn toàn sổ tay đối với nhiều người, đặc biệt là những gia đình trẻ quen dùng công nghệ. Chúng cung cấp các tính năng tự động, phân tích dữ liệu, báo cáo chi tiết và khả năng truy cập mọi lúc mọi nơi. Tuy nhiên, một số người vẫn thích sự đơn giản và cảm giác viết tay của sổ truyền thống.
Bạn nên tạo một mục riêng để liệt kê tất cả các nguồn thu nhập vào đầu tháng. Dù là lương, thu nhập làm thêm hay tiền cho thuê nhà, hãy tổng hợp tất cả lại thành một con số “Tổng thu nhập”.
Bạn nên tổng kết chi tiêu mỗi tháng một lần để theo dõi và điều chỉnh kế hoạch tài chính hiệu quả. Đồng thời, bạn cũng có thể xem lại nhanh vào mỗi cuối tuần để kiểm soát chặt chẽ hơn và đảm bảo mình không đi chệch hướng.
Cách ghi sổ chi tiêu trong gia đình chính là tấm bản đồ dẫn lối bạn đến những mục tiêu tài chính mơ ước. Mỗi con số bạn ghi xuống hôm nay là một viên gạch xây dựng cho tương lai vững chắc ngày mai. Trên hành trình đó, nếu cần một điểm tựa tài chính cho những lúc gặp khó khăn bất ngờ thì VietMoney luôn ở đây để hỗ trợ, giúp bạn giữ vững kế hoạch đã đề ra.
VietMoney – Cầm Đồ Chính Trực
Với 9 năm đồng hành, VietMoney luôn là chỗ dựa tin cậy, hỗ trợ tài chính kịp thời để bạn vượt qua khó khăn. Với chúng tôi, sự tử tế, chân thành và đáng tin cậy là những giá trị cốt lõi đồng hành cùng bạn vượt qua mọi thử thách.
