13/11/2025
Nghỉ việc không phải là chuyện vui, nhưng đôi khi đó là bước đi cần thiết để phát triển sự nghiệp hoặc cải thiện cuộc sống. Tuy nhiên, cách xin nghỉ việc khôn ngoan không mất lòng lại là một nghệ thuật mà không phải ai cũng biết.
Bạn muốn bước ra khỏi công ty một cách chuyên nghiệp, giữ được mối quan hệ tốt với sếp và đồng nghiệp cũ? Bài viết này sẽ chia sẻ chi tiết từ A đến Z cách xin nghỉ việc khôn ngoan nhất, nên nói gì khi xin nghỉ việc để biến việc nghỉ việc thành một dấu ấn đẹp trong hành trình sự nghiệp của bạn.
Nhiều người nghĩ: “Nghỉ rồi thì cần gì phải lo lắng?”. Sai lầm! Cách bạn rời đi quan trọng không kém cách bạn làm việc. Một quy trình nghỉ việc thiếu chuyên nghiệp có thể gây ra những hậu quả dài lâu hơn bạn tưởng.
Thị trường lao động rất nhỏ, và danh tiếng cá nhân là thứ đi theo bạn suốt đời. Việc bạn xin nghỉ một cách tôn trọng, có trách nhiệm sẽ củng cố hình ảnh một người chuyên nghiệp, có văn hóa trong mắt mọi người.
Bạn không muốn bị đánh giá là người “bỏ của chạy lấy người” hay “thiếu trách nhiệm” chỉ vì những ngày cuối cùng làm việc luộm thuộm.
Trong tương lai, khi ứng tuyển vào các vị trí cao hơn, nhà tuyển dụng mới sẽ có thể gọi điện để kiểm tra thông tin tham chiếu từ công ty cũ, đặc biệt là từ người quản lý trực tiếp của bạn.
Công việc của bạn là một phần của hệ thống công ty. Việc nghỉ đột ngột hoặc chuyển giao cẩu thả có khả năng gây thiệt hại nghiêm trọng cho đội nhóm và công ty.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách lập bảng chi tiêu cá nhân trong 1 tháng để quản lý chi tiêu
Trước khi học cách xin nghỉ việc khôn ngoan, bạn cần chắc chắn quyết định của mình là đúng đắn. Dưới đây là những dấu hiệu phổ biến cho thấy đã đến lúc bạn nên cân nhắc tìm bến đỗ mới:
Bạn thấy uể oải, nặng nề mỗi sáng thứ Hai. Công việc hàng ngày trở nên nhàm chán, lặp đi lặp lại, không còn mang lại cảm giác thử thách hay thành tựu nào đáng kể. Đây là lúc bạn cần xem xét lại mục tiêu nghề nghiệp của mình.
Sự khác biệt về văn hóa công ty, triết lý làm việc hoặc mâu thuẫn không thể dung hòa với cấp trên là lý do nghỉ việc rất phổ biến. Khi giá trị cốt lõi của bạn bị vi phạm (ví dụ: sự minh bạch, sự công bằng…), môi trường làm việc sẽ trở nên độc hại.
Nếu bạn đã giậm chân tại chỗ trong một thời gian dài, không được học kỹ năng mới, không có lộ trình thăng tiến rõ ràng, mức lương không cải thiện đáng kể, đó là dấu hiệu bạn đã “chạm trần” tại công ty hiện tại.
Đây là lý do quan trọng nhất cần được ưu tiên. Nếu công việc gây ra stress kéo dài, mất ngủ, lo âu, hoặc các vấn đề sức khỏe thể chất nghiêm trọng, đã đến lúc bạn cần rút lui. Sức khỏe là nền tảng cho mọi thành công khác, đừng đánh đổi nó chỉ vì sợ nghỉ việc.
Khi đã xác định rõ lý do và thời điểm phù hợp, bạn cần lên kế hoạch xin nghỉ việc khéo léo, chuyên nghiệp để quá trình diễn ra suôn sẻ nhất.
Đừng vội lao vào nói với sếp ngay. Hãy:
Việc chuẩn bị kỹ càng giúp bạn giảm rủi ro, tránh bị giữ chân hoặc rơi vào thế bị động.
Một cách nói xin nghỉ việc khéo léo là nói thẳng nhưng có lý, có tình. Ví dụ:
“Em thật sự trân trọng thời gian làm việc cùng anh/chị và mọi cơ hội đã nhận được. Tuy nhiên, em nhận thấy đã đến lúc cần thử sức ở môi trường mới để phát triển hơn.”
Nên chọn lúc sếp rảnh, tâm lý thoải mái, tránh giờ cao điểm, tránh nói khi đang bức xúc. Cách này giúp cuộc trao đổi diễn ra nhẹ nhàng, không tạo căng thẳng.
Sau khi nói trực tiếp, hãy gửi email xin nghỉ việc để có tính xác nhận. Dưới đây là mẫu email xin nghỉ việc chuyên nghiệp bạn có thể tham khảo:
Chủ đề: Thông báo xin nghỉ việc
Kính gửi [Tên sếp hoặc phòng nhân sự],
Em xin phép được thông báo về việc sẽ kết thúc công việc tại [Tên công ty] kể từ ngày [ngày nghỉ chính thức], theo đúng thời gian báo trước.
Em chân thành cảm ơn anh/chị và đội ngũ đã tạo điều kiện để em học hỏi, phát triển trong suốt thời gian qua. Em sẽ cố gắng hoàn thành toàn bộ công việc còn lại và hỗ trợ bàn giao đầy đủ để đảm bảo tiến độ chung.
Kính chúc công ty ngày càng phát triển, và hy vọng có cơ hội hợp tác trong tương lai.
Trân trọng,
[Tên bạn]
Email ngắn gọn, cảm ơn chân thành, thể hiện trách nhiệm. Đó là cách thông báo nghỉ việc với sếp.
Đừng đợi sếp nhắc. Hãy chủ động lập danh sách việc đang làm, tình trạng, người tiếp nhận, và hướng dẫn chi tiết.
Nếu có thể, hãy hỗ trợ người mới trong vài ngày đầu để họ làm quen. Việc này tuy nhỏ nhưng thể hiện bạn là người có tâm và có tầm.
| Nên làm | Không nên làm |
|---|---|
| Báo trước đúng thời hạn theo hợp đồng | Bỏ việc đột ngột, không báo trước |
| Nói chuyện trực tiếp với sếp trước khi gửi email | Gửi email nghỉ việc mà không trao đổi trước |
| Bày tỏ sự biết ơn và thái độ tích cực | Phàn nàn, kể xấu sếp hay công ty |
| Bàn giao công việc chi tiết, có trách nhiệm | Để công việc dang dở, người khác phải xử lý |
| Giữ liên lạc tốt với đồng nghiệp cũ | Cắt đứt liên hệ, không phản hồi khi công ty cần hỗ trợ |
| Giữ bình tĩnh, chuyên nghiệp trong mọi tình huống | Đăng status tiêu cực về công ty lên mạng xã hội |
Cách xin nghỉ việc khôn ngoan không chỉ là việc bạn tuân thủ các quy tắc, mà còn là minh chứng cho sự trưởng thành và chuyên nghiệp trong sự nghiệp. Bằng cách áp dụng cách nói xin nghỉ việc khéo léo, chuẩn bị một mẫu email xin nghỉ việc chuyên nghiệp, và thực hiện bàn giao trách nhiệm, bạn sẽ đảm bảo rằng mình rời đi mà vẫn giữ trọn được sự tôn trọng và quý mến từ những đồng nghiệp cũ.
Hãy nhớ, ấn tượng cuối cùng rất quan trọng. Chúc bạn thành công trên con đường sự nghiệp mới!
Nếu sau khi nghỉ việc bạn đang cần nguồn tài chính tạm thời để xoay sở trong giai đoạn chuyển việc, VietMoney là lựa chọn đáng tin cậy.
Tại đây, bạn có thể cầm đồ nhanh chóng với quy trình minh bạch, lãi suất rõ ràng, và mọi chi phí đều được ghi rõ trong hợp đồng. Tài sản của bạn được niêm phong – bảo quản an toàn tuyệt đối, giúp bạn yên tâm trong suốt thời gian vay.
>>> Tin nên xem: 9 Cách từ chối cho mượn tiền khéo léo mà vẫn giữ quan hệ tốt
VietMoney – Cầm Đồ Chính Trực
Với 9 năm đồng hành, VietMoney luôn là chỗ dựa tin cậy, hỗ trợ tài chính kịp thời để bạn vượt qua khó khăn. Với chúng tôi, sự tử tế, chân thành và đáng tin cậy là những giá trị cốt lõi đồng hành cùng bạn vượt qua mọi thử thách.
Bản quyền © Công Ty VietMoney | Sơ đồ trang
