25/01/2026
Trong quá trình giao dịch ngân hàng hoặc vay vốn, nhiều người thường bắt gặp thuật ngữ giấy báo nợ nhưng lại chưa thực sự hiểu rõ giấy báo nợ là gì và ý nghĩa của nó. Giấy báo nợ có vai trò như thế nào trong việc đối soát tài chính và doanh nghiệp cần lưu ý những gì để tránh sai sót khi hạch toán? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để làm chủ các nghiệp vụ liên quan đến loại chứng từ này.
Hiểu một cách đơn giản nhất, giấy báo nợ là gì chính là một chứng từ kế toán do ngân hàng lập ra để thông báo cho chủ tài khoản (cá nhân hoặc doanh nghiệp) về việc số dư tiền gửi của họ đã bị trừ đi một khoản cụ thể. Nói cách khác, khi bạn thấy giấy báo nợ xuất hiện trong tệp hồ sơ hoặc thông báo trực tuyến, điều đó có nghĩa là tiền trong tài khoản của bạn đã bị trừ. Đối với kế toán doanh nghiệp, đây là chứng từ bắt buộc phải có để thực hiện ghi sổ phần chi phí hoặc thanh toán nợ cho đối tác.
Giấy báo nợ ngân hàng là gì có thể được hiểu nhanh là:
>>> Xem thêm: 3 Cách tra cứu nợ xấu bằng CCCD nhanh chóng, đơn giản
Để một giấy báo nợ có giá trị pháp lý và đủ điều kiện để làm căn cứ hạch toán thuế, nó phải chứa đựng đầy đủ các thông tin sau:
Trong nghiệp vụ ngân hàng, giấy báo nợ giấy báo có luôn song hành nhưng lại có ý nghĩa hoàn toàn trái ngược nhau.
| Đặc điểm | Giấy báo nợ | Giấy báo có |
|---|---|---|
| Bản chất giao dịch | Thông báo tài khoản bị trừ tiền | Thông báo tài khoản được cộng tiền |
| Biến động số dư | Số dư tài khoản giảm xuống | Số dư tài khoản tăng lên |
| Vai trò với kế toán | Căn cứ để ghi giảm tài sản | Căn cứ để ghi tăng tài sản |
| Trường hợp sử dụng | Trả tiền cho nhà cung cấp, đóng phí, trả nợ | Nhận tiền từ khách hàng, nhận lãi tiền gửi |
