Về VietMoney

Ai cũng có một đời đáng sống

Hướng dẫn cách lập bảng chi tiêu cá nhân trong 1 tháng để quản lý chi tiêu

Picture of Biên tập bởi VietMoney

Biên tập bởi VietMoney

26/07/2025

Quản lý chi tiêu không phải là chuyện của người nhiều tiền, mà là thói quen quan trọng với bất kỳ ai. Dù bạn là học sinh, sinh viên hay người đi làm, biết cách lập bảng chi tiêu cá nhân trong 1 tháng sẽ giúp bạn kiểm soát tài chính tốt hơn, tránh tiêu hoang và tích lũy được nhiều hơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách làm điều đó một cách đơn giản và dễ thực hiện nhất.

Nội dung chính

1. Vì sao nên lập bảng chi tiêu cá nhân trong 1 tháng?

Vật giá ngày càng tăng, nếu không quản lý chi tiêu, bạn rất dễ rơi vào cảnh “chưa hết tháng đã hết tiền”. Vì thế, lập bảng chi tiêu cá nhân là kỹ năng sống cần thiết, đặc biệt với học sinh và sinh viên. Việc này mang lại nhiều lợi ích rõ ràng như:

  • Giúp kiểm soát thu nhập và chi tiêu rõ ràng: Biết tiền đến từ đâu, đã chi cho những gì để từ đó tránh tiêu xài hoang phí.
  • Dễ dàng đánh giá tình hình tài chính cá nhân: Biết mình đang dư hoặc thiếu bao nhiêu để điều chỉnh kịp thời theo thực tế.
  • Tạo thói quen tiết kiệm đều đặn mỗi tháng: Chủ động trích ra một phần thu nhập để phòng ngừa rủi ro hoặc tích lũy cho tương lai.
  • Chuẩn bị cho các kế hoạch đầu tư nhỏ: Khi đã có thói quen theo dõi chi tiêu, bạn sẽ dễ dàng dành dụm tiền cho các mục tiêu dài hạn như học thêm, mua thiết bị học tập, hay đầu tư nhỏ.
  • Kỹ năng sống thiết yếu trong thời buổi vật giá leo thang: Trong thời buổi lạm phát tăng, giá cả biến động, quản lý tài chính cá nhân không còn là lựa chọn mà là kỹ năng sống ai cũng cần có.
Lập bảng chi tiêu cá nhân trong 1 tháng giúp bạn kiểm soát chi tiêu
Lập bảng chi tiêu cá nhân trong 1 tháng giúp bạn kiểm soát chi tiêu

2. Hướng dẫn cách lập bảng chi tiêu cá nhân trong 1 tháng

Một bảng chi tiêu cá nhân được lập khoa học sẽ giúp bạn nắm rõ dòng tiền, tối ưu hóa chi phí và xây dựng thói quen tiết kiệm hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước để lập bảng chi tiêu cá nhân trong 1 tháng

  • Xác định nguồn thu nhập: Ghi lại tất cả các nguồn thu nhập trong tháng gồm lương cố định, thu nhập từ công việc tự do, đầu tư hoặc các khoản phụ khác (như tiền thưởng, quà tặng).
  • Liệt kê các khoản chi tiêu cố định: Đây là các khoản chi bắt buộc, lặp lại hàng tháng với số tiền gần như không đổi như: Tiền thuê nhà, điện nước, internet….
  • Ghi chép các khoản chi tiêu linh hoạt: Bao gồm các khoản chi có thể thay đổi tùy theo nhu cầu, như ăn uống, giải trí, mua sắm.
  • Đặt mục tiêu tiết kiệm: Xác định số tiền bạn muốn tiết kiệm mỗi tháng để đạt được các mục tiêu tài chính (mua nhà, du lịch, đầu tư).
  • Đánh giá và điều chỉnh: Cuối tháng, xem xét lại bảng chi tiêu để đánh giá hiệu quả và điều chỉnh cho tháng sau.

Bạn có thể áp dụng lập bảng chi tiêu cá nhân trong 1 tháng dành cho sinh viên như sau:

 

Danh mục các khoảnChi tiêu dự kiếnThực tếGhi chú
Thu nhập (tiền từ gia đình + làm thêm)3.000.0003.000.000 
Chi cố địnhTiền ăn: 1.000.000
Tiền điện nước: 300.000
Tiền học: 400.000
900.000
200.000
 
Chi linh hoạtMua sắm: 500.000
Ăn vặt: 200.000
300.000
100.000
ít mua sắm hơn
Tiền tiết kiệm400.000400.000 
Tổng cộng chi tiêu2.800.0002.300.000Còn dư lại 500.000

>>> Xem thêm: 8 Cách tiết kiệm tiền lương giúp bạn đảm bảo tương lai

3. Một số mẹo để quản lý chi tiêu cá nhân hợp lý

Nhờ áp dụng các mẹo quản lý chi tiêu thực tế cùng công cụ hỗ trợ, bạn sẽ dễ dàng hình thành thói quen chi tiêu hợp lý. Điều này giúp hạn chế lãng phí và tạo nền tảng vững chắc cho tài chính cá nhân.

3.1 Áp dụng nguyên tắc 50/30/30 và 6 chiếc lọ

Một trong những cách quản lý chi tiêu hiệu quả là áp dụng các nguyên tắc phân bổ thu nhập hợp lý. Với nguyên tắc 50/30/20, bạn sẽ chia thu nhập mỗi tháng thành 3 phần: 

  • 50% dùng cho các nhu cầu thiết yếu như ăn uống, học phí, đi lại; 
  • 30% cho các mong muốn cá nhân như mua sắm, giải trí; 
  • 20% để tiết kiệm hoặc đầu tư. 

Ngoài ra, bạn cũng có thể thử mô hình “6 chiếc lọ”. Đây là một phương pháp nổi tiếng trong quản lý tài chính, chia tiền thành 6 quỹ nhỏ với mục đích rõ ràng như: chi tiêu hằng ngày, tiết kiệm dài hạn, học tập, giải trí, đầu tư và từ thiện. Cả hai cách này đều giúp bạn hình thành thói quen kiểm soát tiền bạc thông minh ngay từ sớm.

Để quản lý chi tiêu hiệu quả bạn hãy áp dụng nguyên tắc 6 chiếc lọ
Để quản lý chi tiêu hiệu quả bạn hãy áp dụng nguyên tắc 6 chiếc lọ

3.2 Tuân thủ theo kế hoạch chi tiêu đặt ra ban đầu

Lập kế hoạch chỉ là bước khởi đầu, quan trọng hơn là bạn phải nghiêm túc thực hiện theo kế hoạch đó. Khi đã phân bổ thu nhập vào các khoản cụ thể, bạn cần hạn chế việc tiêu xài vượt mức cho phép. 

Việc theo dõi chi tiêu mỗi ngày sẽ giúp bạn biết rõ mình đang tiêu nhiều vào đâu, có đúng kế hoạch không và điều chỉnh kịp thời nếu cần thiết. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm tốt hơn mà còn tránh được cảm giác lương vừa về mà tiền đã hết.

3.3 Sử dụng các ứng dụng quản lý chi tiêu đáng tin cậy

Thay vì ghi chép bằng tay hoặc nhớ trong đầu, bạn có thể sử dụng các ứng dụng quản lý chi tiêu như Money Lover, MISA, Spendee… Những ứng dụng này cho phép bạn nhập nhanh các khoản thu – chi, phân loại rõ ràng và theo dõi theo biểu đồ hoặc báo cáo hàng tháng. 

Nhờ đó, bạn sẽ thấy được tổng quan tình hình tài chính của mình, biết rõ khoản nào đang chi nhiều và dễ dàng điều chỉnh. Đặc biệt, nhiều ứng dụng còn có tính năng nhắc nhở, giúp bạn duy trì thói quen ghi chép đều đặn mỗi ngày.

Bạn có thể tham khảo những ưu nhược điểm của bảng chi tiêu thủ công và app quản lý như bảng dưới đây.

Tiêu chí so sánhBảng chi tiêu thủ côngApp quản lý tài chính
Ưu điểmDễ tùy chỉnh theo ý muốn
Không cần internet
Đơn giản, dễ dùng
Tự động thống kê, biểu đồ đẹp mắt
Giao diện trực quan, dễ theo dõi
Nhắc nhở, báo cáo chi tiêu định kỳ
Nhược điểmTốn thời gian ghi chép thủ công
Dễ quên, khó tổng hợp nếu không đều đặn
Cần điện thoại, có thể cần internet
Một số app giới hạn tính năng ở bản miễn phí
Đối tượng phù hợpNgười thích viết tay, dùng Excel
Không quen dùng app
Người trẻ, học sinh – sinh viên yêu thích công nghệ và sự tiện lợi
Bạn nên sử dụng các ứng dụng quản lý chi tiêu cho hiệu quả
Bạn nên sử dụng các ứng dụng quản lý chi tiêu cho hiệu quả

4. Tổng kết

Việc lập bảng chi tiêu cá nhân trong 1 tháng không chỉ giúp bạn kiểm soát tài chính hiệu quả mà còn hình thành thói quen chi tiêu có trách nhiệm. Tuy nhiên, nếu gặp tình huống khẩn cấp cần xoay tiền hãy lựa chọn giải pháp thông minh thay vì vay nóng nhiều rủi ro. Một dịch vụ cầm đồ uy tín, chính trực như VietMoney sẽ là người bạn đồng hành đáng tin cậy, hỗ trợ bạn tài chính nhanh chóng, minh bạch và an toàn.

>>> Tin nên xem: Bật mí 10 cách làm giàu nhanh chóng và đơn giản từ hai bàn tay trắng

VietMoney – Cầm Đồ Chính Trực

Hơn 8 năm đồng hành, VietMoney luôn là chỗ dựa tin cậy, hỗ trợ tài chính kịp thời để bạn vượt qua khó khăn. Với chúng tôi, sự tử tế, chân thành và đáng tin cậy là những giá trị cốt lõi, giúp bạn vượt qua mọi thử thách.